» SRColmar NatationLe club › Inscription au club des SR Colmar Natation

Inscription au club des SR Colmar Natation

Dates importantes

OUVERTURES INSCRIPTIONS POUR LES ANCIENS MEMBRES depuis le 15 Juin 2016

OUVERTURES INSCRIPTIONS POUR LES NOUVEAUX MEMBRES depuis le 20 Juin 2016

Après midi de remise des dossiers le mercredi 7 Septembre 2016 de 14 à 18h00

REPRISE DES COURS le 13 Septembre 2016

LES ELEMENTS DE LA SAISON 2016 / 2017

SONT EN LIGNE DEPUIS  LE 1er JUIN 2016

 

Il existe deux moyens pour s'inscrire au club :

  1. Inscription en ligne, en créant EN PREMIER LIEU un compte pour les parents, ou le représentant légal.
  2. Inscription papier en téléchargeant de la fiche d'inscription ou en la récupérant dans les piscines de Colmar à partir du 20 juin 2015.



Nouveautés 2016-2017

À l'écoute de vos observations tout au long de l'année, nous avons procédé cette année à plusieurs aménagements.
Prenez bien connaissance de ce document, beaucoup d'informations utiles y sont listées.

Quel section, pour quel age ?

Vous vous demandez quelle activité correspondrait à votre enfant ? Les explications ici.

Liste des activités et tarifs

Consultez la liste des activités et tarif, ainsi que les places disponibles en temps réel en cliquant ici.

INSCRIPTION EN LIGNE

Consultez tout d'abord les feuilles "d'activités et de tarif" afin de repérer le créneau qui vous intéresse puis, créer un compte membre ou connectez-vous dans le cas d'une réinscription (le bouton est placé en haut à droite).

Suivez la procédure. Imprimez votre fiche d'inscription, joignez votre règlement qui sera encaissé à partir d'octobre (notez numéro inscription + nom du cotisant, ou enfant), et renvoyer le tout à l'adresse ci-dessous.

Procédure d'inscription en ligne

INSCRIPTION PAPIER

Pour obtenir un dossier d'inscription complet, consultez (ou imprimez) la fiche d'activités que vous souhaitez intégrer et téléchargez un dossier d'inscription.

Notez que le téléchargement d'un dossier d'inscription ne donne pas lieu à une inscription automatique.

  • Pour être inscrit, vous devez impérativement envoyer votre (ou vos) dossier(s) complet(s). (Un dossier par personne)
  • L'inscription sera prise définitivement en compte, une fois le règlement enregistré.
  • Vous recevrez alors par email, votre carte de membre, ainsi qu'une attestation de paiement, à toute fin utile

Dossier d'inscription

Adresse d'envoi des dossiers

Quelle que soit la procédure d'inscription suivie, les dossiers doivent être envoyés à l'adresse suivante :

SR COLMAR NATATION
1b rue des Poilus,
68040 INGERSHEIM

Date de la permanence remise des dossiers

Le Club organisera au Stade Nautique le mercredi 7 septembre 2016, une après midi dédiée à la remise des Attestations médicales et autres documents.
Des inscriptions pourront être prises, mais les places ne sont pas assurées, il est bien plus préférable de passer par une inscription en ligne.

Rappel : Une fois l'inscription faite, vous avez 21 jours pour régler celle-ci, avant suppression.

Composition d'un dossier complet

  • La fiche d'inscription signée.
  • Le certificat médical de non contre indication à la pratique de la natation de moins de 3 mois, à remettre avant la première séance d'activité.
  • La cotisation individuelle. Tout règlement doit correspondre à UNE seule personne, et être effectué de suite après l'inscription (encaissement à partir de octobre).

Planning d'occupation des bassins

Pour vous permettre de visualiser de façon plus réaliste les différents créneaux proposés, voici un document qui reprend l'ensemble des activités.

Attention toutes les activités sont présentes, y compris celles de "Compétitions". Celles-ci ne concernent pas l'Ecole de l'Eau. Si toutefois vous souhaitiez vous inscrire à une sections sportive, prenez contact par mail avec Jean WALTHER.

Procédure de paiement

Pour lutter contre les places prises par des enfants qui ne viennent pas de la saison, cette année toute inscription non réglée dans les 21 jours sera supprimée.

Cette suppression permettra à un autre enfant de prendre cette place. Les parents seront prévenus par mail.

Voir la séquence d'annulation.

Pour votre information, les chèques sont encaissés en plusieurs fois, chaque mois à partir de octobre.

Statut de votre inscription

A partir de "Mon espace" vous pouvez consulter l'état du statut de votre inscription. Voici un document expliquant les différents status.

Assurance FFN

Les licenciés du club bénéficient de l'assurance de la Fédération Française de Natation (FFN) qui est incluse dans la cotisation. Vous pouvez consulter les modalités d'assurance.

La FFN propose une assurance complémentaire « SPORMUT INDIVIDUEL FFNATATION » à disposition des licenciés souhaitant contracter une assurance supplémentaire. Les informations sont disponibles sur ce document. Notez que ce n'est pas le club qui effectue les démarches pour cette assurance supplémentaire.

Tarifs et paiement

Les tarifs sont pour les séances allant du 13 septembre au 16 juin.

Les cotisations individuelles pour la saison 2016-2017 sont disponibles sur les fiches tarifaires. Les chèques sont encaissés à partir du mois d'octobre.

Pour des raisons pratiques, vous trouverez ci-après les tarifs pratiqués, et les modes de règlement :

ESPECES - PAIEMENT EN UNE FOIS

CHEQUES BANCAIRE - PAIEMENT EN TROIS FOIS POSSIBLE

CHEQUES VACANCES - PAIEMENT TOUT OU PARTIE POSSIBLE - prendre connaissance de ce DOCUMENT

COUPONS SPORT - PAIEMENT TOUT OU PARTIE POSSIBLE

Chèque(s) libellé(s) à "SR COLMAR NATATION" :

1 chèque 3 chèques

IMPORTANT

Si vous inscrivez plusieurs enfants,

merci de joindre un chèque distinct pour chaque enfant

200 € 70€ + 70€ + 60€
150 € 50€ + 50€ + 50€

Questions / Réponses

Quand dois-je regler mon inscription ?
Votre inscription doit être réglée dans les 21 jours, sans quoi celle-ci sera supprimée afin de permettre l'accès à un autre enfant.

Comment faire si je me suis trompé d'Activité ?
Le site ne vous permet pas de changer d'activité. Assurez vous de bien choisir. En cas d'erreur ou de souhait de changement d'activité, écrire un mail inscriptions@srcolmar-natation.com en donnant le nom de l'enfant, et le code activité souhaité. Le changement sera fait sous réserve de place disponible.

Comment faire si les coordonnées ont changé ou erreur de saisie ?
Une fois connecté à votre espace il y a un bouton "mon compte" qui vous permet de changer, modifier et mettre à jour toutes les informations. En cas de problème, écrire à inscriptions@srcolmar-natation.com

Quand commencent les activités ?
Les activités démarreront le mardi 13 septembre 2016.
Rappel : Les SRColmar Natation organisent une après-midi d'inscription le mercredi 7 septembre, pour les personnes qui ne se seraient pas encore inscrites aux activités.

Comment procéder si j'ai plusieurs enfants inscrits dans des activités différentes ?
Si vous avez plusieurs enfants à inscrire, dans des activités différentes, vous remplirez une fiche d'inscription par enfant, et scinderez les paiements par enfant. (Enfant « A », paiement « A » - Enfant « B », paiement « B »- ....). Si vous souhaitez régler en trois fois, vous ferez donc 3 chèques pour « A » et 3 chèques pour « B »….

Ai-je droit à une remise pour plusieurs enfants ?
Oui, le Club des SRColmar Natation prévoit une remise de 50% sur la cotisation du troisième enfant.

Puis-je me faire rembourser, si je ne peux plus pratiquer l'activité ?
Oui, pour une demande de remboursement, en cas de déménagement hors du département ou raison de santé justifiée par un certificat médical.

Les demandes de remboursement se font via le module Demande de remboursement (accessible dans votre espace, une fois connecté).
Il vous sera alors fait un remboursement de la cotisation au prorata des séances non utilisées. Tout mois commencé est dû et les frais reversés à la FFN représentant votre assurance seront retenus du remboursement.

Mon enfant sera-t-il licencié à la Fédération Française de Natation ?
Oui, tous les nageurs de notre association sont licenciés au courant de la saison sportive et bénéficient de l'assurance de la fédération.

Que faire en cas de déménagement ?
Dans la mesure où nous avons votre adresse email, nous pourrons toujours vous joindre. Cependant vous pourrez aussi nous informer de votre nouvelle adresse pour mettre à jour nos données.

Comment procéder pour régler la cotisation avec les Chèques Vacances ?
Le club vous permet de régler tout ou partie en chèques vacances, vous trouverez ici la procédure.

ATTENTION les e-chèque ne sont pas acceptés, merci de prendre connaissance de ce DOCUMENT

Comment procéder pour régler la cotisation avec les Coupons Sports ?
Le club vous permet de régler tout ou partie en chèques vacances, vous trouverez ici la procédure.

Dans tous les cas, si vous rencontrez des problèmes de téléchargement, vous pouvez récupérer des Fiches d’Inscriptions dans les bassins de Colmar.

Si vous avez toute autre question, vous pouvez nous joindre :

  • Question sur les âges, les choix de créneaux,... : Mathias LARTIGAUD : 07 82 92 96 39 (entre 14h et 17h)
  • Pour toute autre question : Jean WALTHER, Responsable des Inscriptions : 06 75 12 92 42 (entre 17h et 20h)

Bénévoles

Le Club recherche des Bénévoles pour participer :

  • aux compétitions (chronométrage, accompagnateurs, buvette...)
  • à la gestion administrative du club : membres actifs bénévoles

Si vous êtes intéressé(e), faites vous connaître ici.

Inscription en ligne

Réinscription

 
 
  1. Connectez-vous à votre espace
    Obligatoire pour la procédure de réinscription.
    Si vous avez perdu vos identifiants de connexion, des formulaires existent pour retrouver votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe.
  2. Vérifiez vos informations personnelles en allant dans la section Mon compte.
  3. Inscrivez-vos enfants à une activité ou vous-même.
  4. Imprimez la ou les fiches d'inscriptions, joignez le règlement et envoyez le tout.

Formulaire de connexion

Nouvelle inscription

 
 
  1. Créez un compte
    Pour inscrire un enfant, vous devez d'abord créer le compte du représentant légal.
  2. Activez votre compte avec l'email qui vous a été envoyé
  3. Connectez-vous au site avec les identifiants choisis
  4. Inscrivez-vous ou vos enfants à une activité
  5. Imprimez la ou les fiches d'inscriptions, joignez le règlement et envoyez le tout

Formulaire d'inscription